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銷售跟單工具:知客CRM銷售管道應(yīng)用指南

功能擴(kuò)展 時(shí)間:2020-01-20

我們要介紹知客CRM一個(gè)實(shí)用的功能:銷售管道。這個(gè)功能是用來銜接潛在客戶到訂單之間的中間過程,這聽上去像是之前"銷售機(jī)會(huì)"的職能——它現(xiàn)在退居二線但仍然有作用,而且為銷售管道提供了數(shù)據(jù)支持。是的,銷售管道是一個(gè)增強(qiáng)的銷售過程視圖,它以更加直觀的方式(Pipeline)顯示銷售人員正在跟進(jìn)的潛在客戶(即銷售機(jī)會(huì)),按階段展現(xiàn)潛在客戶在銷售過程中的狀態(tài)和位置,讓銷售人員減少切換頁面,就可以在一個(gè)類似于"總控看板"的界面下完成銷售過程中的工作。現(xiàn)在,讓我們跟隨以下視頻和圖文來詳細(xì)了解知客CRM的銷售管道有哪些功能。

一、什么是銷售管道?

為了提高贏單率,減少銷售過程中的失控因素,企業(yè)往往會(huì)構(gòu)建一個(gè)按階段劃分的銷售流程,并為每個(gè)階段設(shè)置合適的銷售活動(dòng)以讓潛在客戶更順利地從一個(gè)階段過渡到下一個(gè)階段。而這種銷售過程的可視化展現(xiàn)就是銷售管道。整個(gè)管道有若干個(gè)標(biāo)示(階段),顯示了潛在客戶當(dāng)前處于哪個(gè)位置,并且提示銷售人員需要做些什么來推動(dòng)潛在客戶到下一階段。

二、知客CRM銷售管道功能介紹

知客CRM用直觀的方式實(shí)現(xiàn)了這種基于管道的銷售過程管理方法,我們按照以上示意圖構(gòu)建了"銷售管道"的功能布局。如下圖所示,我們可以看到,我們將您設(shè)置的每個(gè)階段排在上方,下方按階段用卡片來展示對(duì)應(yīng)的潛在客戶。

知客CRM銷售管道主界面

值得一提的是,銷售人員在銷售管道頁面只會(huì)看到屬于自己的銷售機(jī)會(huì),銷售經(jīng)理則可以查看整個(gè)部門(包括自己)的銷售機(jī)會(huì)——從而可以通過查看每個(gè)銷售人員的管道視圖(包括其銷售過程中的信息)給他們提供指導(dǎo)。

1、可遵循的銷售階段
如果貴公司沒有規(guī)劃銷售流程,銷售人員往往就會(huì)用自己的方式來跟進(jìn)潛在客戶。這種"黑箱和隨機(jī)性的"操作導(dǎo)致企業(yè)無法了解銷售過程中發(fā)生了什么,也就談不上優(yōu)化銷售人員的效率和改善業(yè)績。通過銷售管道,您可以根據(jù)貴公司的實(shí)際情況將流程劃分為若干個(gè)階段(一般是五個(gè)),從而明確不同潛在客戶在銷售過程中的位置。并且重要的是,您可以為每個(gè)階段設(shè)置對(duì)應(yīng)的銷售活動(dòng),這樣銷售人員將有一個(gè)清晰的指南,通過完成這些經(jīng)過驗(yàn)證的銷售活動(dòng),提高將潛在客戶轉(zhuǎn)化到下一階段的機(jī)率。

銷售管道:銷售人員可以看到每個(gè)階段的工作提示

2、增強(qiáng)銷售預(yù)測準(zhǔn)確性
我們要怎么知道我們大概會(huì)有多少銷售收入。一個(gè)途徑就是通過銷售機(jī)會(huì)數(shù)據(jù)。想想看,這么多的潛在客戶在不同的位置,有不同的報(bào)價(jià),要理順這些潛在客戶有多大概率能夠成交,關(guān)鍵的指標(biāo)就是看階段轉(zhuǎn)化率。比如從階段一到階段二有30%的轉(zhuǎn)化率,且階段一的潛在客戶總報(bào)價(jià)額有十萬,那么我們可以預(yù)測將會(huì)有3萬元轉(zhuǎn)到階段二,以此類推,不同的銷售金額會(huì)根據(jù)轉(zhuǎn)化率帶到下一階段,這樣我們就可以預(yù)測出銷售收入。您的數(shù)據(jù)越真實(shí)完善,這種預(yù)測就越準(zhǔn)確。

銷售管道:增強(qiáng)銷售預(yù)測準(zhǔn)確性

3、一目了然的潛在客戶跟進(jìn)指南
在銷售管道中,銷售人員可以在一個(gè)清晰的視圖中有步驟地安排自己的工作。在每個(gè)潛在客戶"卡片"中,銷售人員可以:
 看到潛在客戶的最后跟進(jìn)時(shí)間以及有多久沒有跟進(jìn)。
 自由地為每個(gè)階段設(shè)置跟進(jìn)頻率以提醒自己不要忘記對(duì)潛在客戶的跟進(jìn)。
 用三種顏色(冷、暖、熱)來標(biāo)識(shí)潛在客戶目前的行為分值(通過貼標(biāo)簽的形式,系統(tǒng)能根據(jù)客戶的歷史行為和反饋進(jìn)行打分),這為銷售人員安排優(yōu)先順序提供了參考。
 快速查看360度客戶視圖和完整的銷售機(jī)會(huì)視圖,還可以查看潛在客戶的歷史溝通記錄。
 暫停那些暫時(shí)無法推進(jìn)的銷售機(jī)會(huì)(從銷售管道中移除),當(dāng)潛在客戶表達(dá)了繼續(xù)采購的意向,還可以重新將這些銷售機(jī)會(huì)添加到銷售管道中。

銷售管道:一目了然的潛在客戶跟進(jìn)指南

4、快速方便的銷售機(jī)會(huì)概覽視圖
通過點(diǎn)擊某個(gè)潛在客戶"卡片",將立即彈出一個(gè)銷售機(jī)會(huì)概覽視圖,在這個(gè)頁面中,銷售人員可以:
 查看該潛在客戶在當(dāng)前階段停留了多久以及快速設(shè)置該潛在客戶的預(yù)計(jì)成交時(shí)間。
 查看或編輯該潛在客戶擬采購的產(chǎn)品以及報(bào)價(jià)。
 獲得當(dāng)前階段的工作指南,比如需要走哪些流程,完善哪些信息,還有哪些待辦的銷售活動(dòng)等等,銷售人員通過完成這些工作,可以提升潛在客戶被推動(dòng)到下一階段的可能性。
 快速添加行動(dòng)記錄或查看該潛在客戶的歷史聯(lián)系記錄。

銷售管道:銷售機(jī)會(huì)概覽視圖

5、按預(yù)計(jì)成交時(shí)間展現(xiàn)銷售機(jī)會(huì)
我們提供了一個(gè)橫向的時(shí)間軸,來列出不同月份可能促成的銷售機(jī)會(huì)。銷售人員在與潛在客戶的溝通過程中,或基于潛在客戶的采購計(jì)劃,或基于自身的經(jīng)驗(yàn)判斷,可以為銷售機(jī)會(huì)快速設(shè)置一個(gè)預(yù)計(jì)成交時(shí)間,這樣我們就可以通過時(shí)間軸來展現(xiàn)哪些潛在客戶會(huì)在哪個(gè)月成交,這為銷售預(yù)測提供了另一種參考視圖。

知客CRM銷售管道:按預(yù)計(jì)成交時(shí)間展現(xiàn)銷售機(jī)會(huì)

6、方便快捷的篩選功能
在按階段來劃分潛在客戶的基礎(chǔ)上,我們還提供了一系列實(shí)用的篩選條件來呈現(xiàn)更加細(xì)致的銷售管道,這包括:
 快速展現(xiàn)今天要回訪的潛在客戶,銷售人員可以更快地進(jìn)入當(dāng)天的工作狀態(tài)。
 找到那些久未聯(lián)系的潛在客戶 ,嘗試再次聯(lián)系并激活他們。
 找到那些未在計(jì)劃成交時(shí)間內(nèi)達(dá)成的銷售機(jī)會(huì),要么重新跟進(jìn),要么回溯歷史信息來找到這些銷售機(jī)會(huì)超出銷售周期的原因。
 根據(jù)預(yù)計(jì)成交時(shí)間來篩選潛在客戶,以便將您的銷售預(yù)測精確到某個(gè)月。

結(jié)論

銷售管道是一個(gè)新穎的、對(duì)銷售人員來說實(shí)用的功能,同時(shí)也幫助企業(yè)沉淀銷售過程數(shù)據(jù)。知客CRM企業(yè)版和旗艦版用戶(在有效服務(wù)期內(nèi))可以在升級(jí)后開啟"銷售管道",建議您啟動(dòng)自動(dòng)更新程序來為您的CRM軟件添加這個(gè)功能。通過采用這種銷售工作模式,您的銷售人員將擁有一個(gè)可視化的、可遵循的銷售指南,從而有助于提高潛在客戶轉(zhuǎn)化率,實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)績?cè)鲩L。

銷售跟單工具:知客CRM銷售管道應(yīng)用指南

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評(píng)論

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    知客用戶328972025-03-02 回復(fù)

    這篇文章清晰地介紹了知客CRM的銷售管道功能,對(duì)我們管理銷售機(jī)會(huì)很有啟發(fā)。我們團(tuán)隊(duì)客戶數(shù)量多,一直希望有一個(gè)可視化的工具來直觀展示各階段商機(jī)狀態(tài)。文中所提的按階段劃分與狀態(tài)跟進(jìn)的特性,恰好能幫助我們快速掌握全局,優(yōu)先處理高價(jià)值線索,提升銷售流程管理的效率。

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    知客用戶1854132025-03-02 回復(fù)

    銷售管道的設(shè)計(jì)理念很契合現(xiàn)代銷售管理需求。將銷售過程階段化、可視化,不僅讓每個(gè)銷售清楚客戶的轉(zhuǎn)化路徑,也便于管理者監(jiān)控團(tuán)隊(duì)管線健康度。文中強(qiáng)調(diào)的階段轉(zhuǎn)化率分析尤為關(guān)鍵,它是提升銷售預(yù)測準(zhǔn)確性與優(yōu)化銷售策略的重要數(shù)據(jù)基礎(chǔ),對(duì)于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的銷售管理很有價(jià)值。

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    知客用戶1750692025-03-02 回復(fù)

    我們公司已在使用知客CRM的銷售管道功能,體驗(yàn)良好。它的集成式操作界面減少了頁面跳轉(zhuǎn),提升了工作效率。通過自定義銷售階段并設(shè)置跟進(jìn)提醒,我們的銷售流程變得更規(guī)范,團(tuán)隊(duì)對(duì)商機(jī)的推進(jìn)也更有序,這在客觀上促進(jìn)了整體轉(zhuǎn)化率的改善。

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    知客用戶1614052025-03-02 回復(fù)

    文章對(duì)銷售管道功能的說明很詳盡,顏色標(biāo)識(shí)與提醒機(jī)制對(duì)規(guī)范流程有幫助。對(duì)于中小企業(yè)而言,系統(tǒng)的易用性與靈活性同樣重要。希望知客CRM未來能持續(xù)優(yōu)化操作體驗(yàn),并在自定義字段、階段規(guī)則方面提供更多選項(xiàng),以滿足不同業(yè)務(wù)模式的個(gè)性化配置需求。

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    知客用戶1953982025-03-02 回復(fù)

    銷售管道的篩選與查找功能對(duì)我們管理大量潛在客戶很實(shí)用。我們過去常因線索過多而漏跟或延遲跟進(jìn)。利用這一功能,可以快速篩選出特定階段或久未聯(lián)系的客戶,進(jìn)行定向激活,有效避免了銷售機(jī)會(huì)的沉睡。期待知客CRM能在此基礎(chǔ)上,提供更智能的客戶觸達(dá)建議。

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    知客用戶122492025-03-02 回復(fù)

    銷售管道功能在增強(qiáng)銷售預(yù)測準(zhǔn)確性方面的作用很突出。基于歷史階段轉(zhuǎn)化率進(jìn)行業(yè)績預(yù)測,比經(jīng)驗(yàn)估算更科學(xué)可靠,為制定銷售目標(biāo)與資源計(jì)劃提供了有力依據(jù)。如果知客CRM能進(jìn)一步豐富數(shù)據(jù)看板,提供更多維度的可視化分析圖表,將對(duì)管理決策支持更有幫助。

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    知客用戶1747092025-03-02 回復(fù)

    對(duì)比使用過的其他系統(tǒng),知客CRM的銷售管道在功能整合與實(shí)用性上做得不錯(cuò)。商機(jī)概覽視圖集中呈現(xiàn)關(guān)鍵信息與待辦事項(xiàng),減少了信息碎片化,讓銷售人員能更聚焦于跟進(jìn)動(dòng)作本身。這些設(shè)計(jì)確實(shí)提升了我們?nèi)粘9ぷ鞯男逝c專注度。

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    知客用戶1492482025-03-02 回復(fù)

    文章內(nèi)容對(duì)于希望通過CRM優(yōu)化銷售管理的企業(yè)具有參考價(jià)值。一個(gè)建議是,考慮到銷售人員的移動(dòng)辦公場景,希望知客CRM能持續(xù)完善移動(dòng)端功能,確保在外出拜訪時(shí)也能便捷地更新管道信息、查閱客戶記錄,保持?jǐn)?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性與協(xié)同效率。

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